Customer Relationship Management
Módulo Comercial
Diseñado para crear, conectar y almacenar diferentes tipos de transacciones financieras y elaborar informes sobre ellos. Un sistema de administración financiera tiene principalmente un objetivo central: contar los fondos..
Ataria FMS (Financial Management System) es un sistema completo para la administración financiera de la empresa, con un manejo ágil y eficiente de la información necesaria para apoyar la labor de ventas.
Dentro de una organización empresarial el sistema de contabilidad se constituye como una estructura ordenada y coherente mediante la cual se recoge toda la información necesaria de una entidad como resultado de sus actividades operacionales, valiéndose de todos los recursos que la actividad contable le provee y que al ser presentados a los directivos y accionistas le permitirán tomar las decisiones operativas y financieras que le ayuden a la gestión del negocio.
Es mucho más que una técnica de recopilación de información de cada una de las transacciones efectuadas por la empresa: se constituye en la actualidad como una de las herramientas fundamentales del desarrollo de las organizaciones.
El módulo AC de Ataria FMS cuenta con:
• Gestión de cuentas
• Multiempresas
• Generación y registro de comprobantes
• Administración de centros de costos
• Libros Auxiliares dinámicos
Un presupuesto es el cálculo y negociación anticipada de los ingresos y gastos de una actividad económica, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.
El manejo de presupuestos de Ataria FMS se realiza a través de registros de “partidas presupuestarias”, o valores asignados a centros de costos que deben cumplirse en el tiempo. Estos presupuestos deben cumplir un proceso de aprobación.
Características principales
• Posibilidad de realizar distintas agrupaciones presupuestarias. Así, pueden establecerse diferentes presupuestos para cada una de las delegaciones, o grupos económicos de la empresa o grupo de empresas, haciendo posible su seguimiento, análisis y evolución de forma independiente o conjunta.
• Mecanismos que automatizan la introducción de las partidas presupuestarias tanto sobre cuentas contables como sobre los centros de coste.
• Análisis del saldo de ingresos y gastos a niveles inferiores de detalle del modelo de datos de contabilidad, hasta subcuentas o cuentas contables.
• Pueden realizarse tantas actualizaciones de los presupuestos como sean necesarias dejando constancia, en el sistema, de los cambios realizados en cada revisión.
• Obtención del pronóstico anual, en función de la evolución real del negocio y de las sucesivas actualizaciones/revisiones del presupuesto del período, lo que le permitirá tener una previsión actualizada de cómo acabará el ejercicio.
• Proyecciones a varios ejercicios. Le proporcionará ayuda para realizar proyecciones de cuentas de ingresos y gastos a varios ejercicios, lo que constituirá un soporte muy valioso para su planificación a medio y largo plazo.
En los negocios pequeños, los cobradores suelen ser los propios dueños. Al crecer, son los vendedores quienes realizan los cobros. Pero llega el momento en que es necesario se designar un responsable para que realice esta operación; así es como se comienzan a crear los departamentos de cobranzas.
El enfoque del módulo DC de Ataria FMS trata simultáneamente los dos factores claves del éxito: la gerencia del equipo de cobranzas y el manejo estratégico de la deuda, apalancándose en herramientas tecnológicas de vanguardia.
El módulo DC de Ataria FMS permite:
• Asignación de cuentas
• Asignación de objetivos a usuarios y medición del porcentaje de cumplimiento
• Registro del historial de gestiones que se realizan con cada cliente
• Indicadores de gestión por cada integrante del equipo
• Liquidación de incentivos de gestión
• Asignación de tareas y programar recordatorios a los distintos usuarios
• Generación de alertas por actividades demoradas
• Alertas de seguimiento de promesas de pagos
La administración de activos fijos debe encargarse de hacer todos los registros financieros necesarios para conocer el estado de los bienes de la empresa y su ubicación dentro de su ciclo de vida útil (adquisición, instalación, mejoras, valorizaciones, depreciaciones, mantenimientos, venta, chatarrización) y para cumplir con las normas contables que establecen las mejores prácticas.
Características principales:
• Eficacia en la administración de los bienes de uso, facilitando el control permanente de activos.
• Control y administración de los contratos de inversión e inventarios físicos, tanto propios como de terceros.
• Apertura de los activos en varios componentes con la posibilidad de asignar distintas vidas útiles por tipo de activo.
• Contemplación de aspectos contables como fiscales locales e internacionales, seguros, y otros enfoques de valuación.
• Relevamiento y confección de inventarios rotativos en tablets o smartphones.
• Optimización del tiempo y confiabilidad en el control de los activos fijos: automatización de procesos, productividad en la toma de inventarios.
• Actualización automática del registro de bienes, clasificación de las excepciones encontradas con el registro informático existente.
• Identificación física con códigos de barras/RFID.
• Integración con contabilidad.
El módulo PA de Ataria FMS permite generar el detalle de las cuentas por pagar, registro de proveedores, análisis de antigüedad de salidas, proyectar y autorizar los pagos a realizar.
El módulo facilita el manejo de documentos de distintos tipos y monedas, realizar distintos reportes y consultas como proyecciones de vencimiento, estado de las cuentas por pagar, entre otros. Por otro lado, le permite la administración de pagos parciales y otros procesos importantes.
Características principales
• Control de Cuentas por pagar (CxP) por rangos de edades parametrizables
• Control de CxP detallada por documento
• Generación de notas de CxP
• Aplicaciones de documentos
• Trazabilidad operaciones
• Reconstrucción a cualquier fecha de corte
Las principales funciones que debe desempeñar un departamento de tesorería incluyen gestión de los cobros, realización de los pagos a proveedores, control del cumplimiento de las condiciones bancarias, pagos de nóminas, etc.
Principales características del módulo TR de Ataria FMS
• Generación de comprobantes de egreso y recibos de caja
• Administración de formas de pago permitidas por tercero
• Generación de archivos de transferencia bancaria
• Control automático de chequeras
• Registro de recibos de caja y aplicación a facturas y demás documentos - también otros descuentos efectuados por el cliente sobre cartera
• Conciliación de libros de bancos
• Depósitos a bancos
• Manejo de caja menor (o caja chica)
• Entrega en custodia de cheques posfechados
• Cierre diario de caja
• Control de cheques devueltos.